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全封闭、双闭环,友谊宫勇担全市疫情防控政务紧急接待任务
作者:张旭升 2022-04-21 19:54

 

 

“调整桌椅间距,前后对齐。”“再核对一下桌签的摆放顺序,把话筒音量调大些。”“视频连线信号调试成功了吗?”友谊宫会议室内,员工们正在紧锣密鼓着手会前准备,动作娴熟,有条不紊。从去年9月接待国务院联防联控机制综合组黑龙江工作组以来,在历次承接防疫政务接待任务中,友谊宫一直是这样高标准、高强度工作,党员干部职工从内心里觉得能为家乡抗疫多做贡献,让服务保障更安全,再苦再累也值得!

勇挑重担·不辱使命

众志成城抗击疫情,全力做好服务保障。自3月13日接到负责全市疫情防控政务紧急接待工作任务后,友谊宫按照哈城投集团党委部署,一方面及时主动对接市委市政府相关部门,明确工作任务;另一方面紧急开展动员部署,统一员工思想,制定工作标准,细化责任分工,确保每项工作有的放矢、落实落靠。一个多月来,友谊宫实行全封闭、双闭环管理,以“有温度、有速度、有态度”的成熟政务接待服务体系,全力以赴为我市疫情防控工作提供强有力的后勤服务保障。

此次接待任务时间长、担子重、压力大,大部分会议开到深夜,有时甚至通宵达旦。一个多月来,友谊宫上下以高度自觉的大局意识、全心全意的服务意识、舍己为人的奉献意识,坚决服从安排,坚守各自岗位,克服困难、履职尽责,用专业和细心的工作,充分展现了高质量接待服务能力和水平,贏得了国务院联防联控机制综合组黑龙江工作组、市委市政府有关领导和部门、市应对新冠肺炎疫情防控指挥部的高度赞誉。

履职尽责·温情服务

工作有秩序,暖心保供应。每次政务会议,友谊宫都认真做好会前准备、会中协调、会后总结,优化服务流程,力争精益求精。

前厅部迅速响应、统筹协调,根据具体情况精准排房,指派专人24小时在各出入口引导;政务部通力合作,精心做好会场布置、消杀通风、全程跟会,确保有呼有应,至今保障会议900余场,安排每个房间一日三餐送餐服务,至今盒饭送餐18000份,夜晚加班加餐2800份;客会部快速跟进、周到细致,为客房配齐设备;营销部工作有序、面面俱到,全力做好会场的沟通协调;信息部不辞辛苦、任劳任怨,为保障实现与其他会场连线召开视频会议,连夜完成移动、联通专线光纤布网和调试工作;餐饮部准确掌握入住人员作息和会议时间,合理安排送餐时间,确保让大家吃上热饭……各部门密切联系、协调配合,获得信息第一时间相互沟通,确保整体服务保障工作顺畅有序、精准高效。

“友谊宫政务接待工作经验较为丰富,赢得了各方赞誉,面临新挑战,友谊宫上下展现出超强工作韧劲,至今,闭环管理已40天,连续作战已40天,我们将继续保持良好状态,全力做好各项后勤保障工作,为战胜疫情贡献更多力量。”营销部负责人蔡轶说。

抗击疫情·砥砺前行

防疫有力度,安全见效果。友谊宫统筹推进疫情防控和安全生产工作,认真落实闭环管理措施,制定安全生产责任制度,切实做到同部署、同落实。按照哈城投集团统一部署要求,办公室落实落细各项疫情防控措施,严格管控各个环节,筑牢疫情防控屏障,至今对封闭在楼内的近200名服务人员开展核酸检测40轮,外围保障人员按照社区要求进行核酸检测20轮;物业管理部组织人员对公共区域、卫生间、楼梯间等位置细化卫生清洁服务,提前对设施设备进行摸排检修。一项项措施的施行、一件件任务的完成,展现了友谊宫全员的责任担当。

“能够成为友谊宫的一员,能够为全市防疫工作贡献一份力量,我感到无比光荣和自豪。”客会部负责人董娴姝话语朴实。

大爱无言·奉献无声

舍小家,顾大家。一个多月的封闭管理,友谊宫全员从未有过丝毫抱怨,善始善终规范做好每一项工作,竭尽全力完成每一项任务,让进驻的抗疫工作者感受到家人般的温暖。在这场必胜的战“疫”中,友谊宫涌现出了一批优秀员工,他们中有克服家中困难,委托他人照顾年迈父母、年幼孩子,毅然带领团队积极投身工作的部门主管;有连续多日忙碌到深夜,保障各项会议顺利进行,全力做好服务的接待人员、保洁人员;有24小时执勤站岗,无论天气如何恶劣都严格执勤值守的安保人员;有强忍病痛,坚持带病工作的老同志、老员工……

疫情防控尚未结束,承载使命任重道远。友谊宫党员干部员工纷纷表态,将在集团的统筹部署下,以更加振奋的精神、更加过硬的作风、更加积极的干劲投身本职工作,不断提高政务接待服务能力和水平,为打赢疫情防控阻击战歼灭战、助力哈尔滨全面振兴全方位振兴贡献更多力量。

文、图/友谊宫 李慧鑫

核发/王德宇


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