哈城发投集团坚持“以人民为中心”的发展观,全面落实市委市政府民生工作部署的改革举措,于2023年9月28日推出创建城市物业管理服务“四零”“六规范”活动,通过切实提高与市民生活息息相关的物业服务质量和服务水平,改善居住环境,让广大市民切身感受到国有物业全力打造宜居幸福之都的崭新风貌和奋进姿态,擦亮和叫响“民有安居”国企物业服务品牌,打造党和政府放心、职工聚力、业主满意的国有物业新形象。
哈城发投集团物业集团巨佳物业公司河松三期物业服务项目,位于哈尔滨市道里区,北起河松街、南至河柏街,衔接河山街与河川街。小区于2000年建成,现收费标准0.45元/月/平方米。建筑面积151271.05平方米,共23栋楼,89个单元,1156户居民。现由巨佳物业公司河松物业服务中心在小区配置物业办公室,成立项目服务部,设置项目经理1名、客服员1名、接待员1名、维修人员2名、24小时保安2名(立岗)、保洁人员7名,工作人员配有统一服装及胸卡。
河松三期项目完成了 “四零”“六规范”和“物业服务公示板”的制作和上墙。公示板将物业服务人员的姓名、联系方式和职责等信息进行公开展示,让业主“看得见、看得清”,方便随时联系并监督物业服务工作。此外,通过公示板向业主们详细介绍了该项目物业服务规范和标准,提高了物业服务工作的透明度,也让业主们更加了解和信任物业服务企业。
为了更好地服务河松三期项目的业主,充分发挥国有物业企业党建引领的工作优势,项目服务部设立了党员先锋岗,党员佩戴党员标识、胸卡和绶带,积极亮身份、作表率。工作中无论是关于旧改施工方面还是物业服务方面的问题,党员们都会热情接待并耐心细致地进行专业解答,确保业主们得到满意的答复。近期,因旧改单元楼梯间内施工刚刚完工,灰尘较大,现有保洁员存在人力不足的情况,为此项目服务部组织全体党员利用吸尘机等清扫机器,对单元内卫生进行彻底清理,得到业主一致好评。截至2023年末,项目服务部党员先锋岗位累计为百姓解决疑难问题34件。
为了提高物业服务质量和水平,改善服务环境,项目服务部累计召开晨会百余次,确保全体员工熟知“四零”“六规范”相关内容,进一步掌握本岗位职责和工作标准。同时项目服务部重点加强人员培训,强化物业服务工作人员的态度和行为,做到文明用语、工装上岗。
项目服务部为给小区业主提供更优质便民的服务,专门设立便民服务柜,配备雨伞、急用药物、轮椅等物品。冬季天冷,业主车辆时常打不着火,项目服务部配备车辆应急电源,及时为业主解决车辆打火困难问题,得到业主的一致好评,表示“物业真心为老百姓办实事,是我们的好管家。”
河松三期904栋家住二楼的王大爷家,厨房烟道因堵塞问题已经有多年没有使用过,项目服务部得知此情况后,积极安排客服员联系三楼到七楼的业主,逐户做工作,并安排维修人员进行疏通。烟道畅通后,王大爷紧紧握着维修人员的手激动地说:“太感谢你们了,以后做饭终于不用再受油烟熏了。”
河松三期项目服务部积极开展“红色物业小区”创建,以党建为引领,以“红心”换民心,确保河松三期项目在旧改施工过渡期间小区物业工作有序开展,逐步化解矛盾问题,使小区居民获得感、幸福感、安全感持续提高。自主题教育开展以来,项目服务部通过“红色物业小区”创建,把服务做到居民的心坎上,工作中坚持以学促干,立足党支部平台、结合党员身份,把业主的满意度作为小区物业服务标准,努力做到“民有所呼,我有所应”。
河松三期806栋一处商服烧烤店在河山街外墙架设高空排烟烟道,每年冬季都会产生冰溜子,存在安全隐患,给业主生活、出行造成了不便。河松三期项目部成立后,积极与河源社区对接,共同商议解决办法,并反复与商服店主协调做工作,店主终于同意第二年开春对管道进行修缮,小区居民的“闹心事”终于可以解决了。
2023年国庆期间,项目服务部在小区的入口处高高挂起4个大红灯笼,并将一条“欢度国庆 共庆盛世”的宣传标语悬挂在显眼位置,营造浓厚节日氛围,传递对祖国的热爱和祝福,为节日增添喜庆。此外,一串串彩灯环绕在树木之间,流光溢彩,如梦如幻,使整个小区在节日期间亮亮堂堂,喜气洋洋。
期间,河松三期项目部还组织开展了“我为党旗添光彩 共建幸福之都”主题党日活动,免费为小区居民开展磨刀、理发服务。活动中40余把菜刀在党员志愿者的巧手下焕然一新,理发师志愿者为16名业主提供了理发服务,物业单位的暖心之举赢得了小区业主的广泛赞誉。
河松三期项目作为集团创建城市物业管理服务“四零”“六规范”示范点,自开展创建工作以来,小区2023年物业费收缴率已达到86%,相比上年提高20个百分点。今后工作中,河松三期项目将进一步规范服务态度、服务语言、服务行为、服务效能、服务设施和服务纪律,确保工作效率和服务质量的双重提升,以实际行动践行“服务至上”的理念,为创造和谐美好的社区环境贡献力量。
“四零”“六规范”活动从改善居民居住条件、提升城市基层社区治理、提高服务对象满意度入手,通过开展服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉的“四零”承诺和服务态度规范、服务用语规范、服务行为规范、服务效能规范、服务设施规范、服务标准规范的“六规范”服务方式,着力解决社区治理和物业服务的难点、痛点、堵点问题,实现物业服务质量与社区治理水平双提升。
供稿/物业集团
编审/张旭升 宋怀志
核发/王德宇